Produktivität

Sich selbst motivieren – Ein paar Tipps

Manchmal fühlen wir uns ausgelaugt, erschöpft und irgendwie lustlos. Das Leben geht jedoch weiter und unsere Aufgaben müssen trotzdem erledigt werden. Sei es nun zu Hause oder in der Arbeit. Dann ist es an der Zeit sich selbst zu motivieren. Doch wie schafft man es aus der Lethargie auszubrechen? Wieder mit Freude und Energie an die Aufgaben zu gehen?

Im Folgenden ein paar kurze Tipps die Euch vielleicht Ideen geben um Euch selbst zu motivieren oder einfach nur den Kopf freizubekommen um wieder mit neuer Energie an die alltäglichen Aufgaben des Lebens heranzugehen. Read the rest of this entry »

Wichtige Dateien – Synchronisation und Backup mit Dropbox

Wie halte ich meine Dateien über verschiedene Geräte und Dienste synchron? Und wie sichere ich mich gegen Datenverlust? Wir haben viele Dienste ausprobiert. Sei es Asus Webstorage, Windows Live Mesh, Wuala, selbst gehäkelte FTP Lösungen, und so weiter.

Am Ende sind wir bei der Dropbox gelandet und nutzen diese jetzt schon seit Langem. Einfach in der Bedienung, zuverlässig und vor Allem mit ein paar zusätzlichen Funktionen, die die meisten gar nicht kennen. Speziell das automatische Backup mit Versionskontrolle ist den wenigsten bekannt und stellt doch eine mächtige und nicht zu unterschätzende Zusatzfunktion dar. Dazu weiter unten etwas mehr. Read the rest of this entry »

Wenn Arbeit und Verpflichtungen zu viel werden

An manchen Tagen hat man das Gefühl, dass alle Arbeit, alle Probleme und Verpflichtungen des Lebens an genau diesem einzigen Tag auf einen hereinstürzen. Alles passiert auf einmal. In jeder Ecke und an allen Fronten gibt es etwas zu tun. Wir verlieren unseren Fokus und den Überblick und sind uns nicht sicher an welcher Aufgabe wir nun weiterarbeiten sollen und an welcher nicht. Ganz zu schweigen davon, wann das alles passieren oder erledigt werden soll. Was ist wirklich wichtig? Was eilt? Was kann bis morgen warten???? Es herrscht Chaos und Stress….

In solchen Momenten muss erst wieder Ordnung und Ruhe im Kopf geschaffen und der Fokus wieder hergestellt werden. Innere Balance ist meiner Meinung nach die Voraussetzung für Effektivität und Produktivität. Erst dann wird mit der Strukturierung der einzelnen Aufgaben begonnen.

Diese Dinge solltest Du beachten, wenn Du Dich von einer Arbeits-, Verpflichtungs- und Prioritätenflut überwältigt fühlst: Read the rest of this entry »

Getting things done – So organisiere, strukturiere und erledige ich meine Aufgaben

Hallo liebe Leser, dieser Artikel ist mein Beitrag zur „Getting-Things-Done“ Blogparade des Blogs http://www.selbstaendig-im-netz.de. Ich möchte damit einen Einblick in meine Aufgabenstrukturierung, Organisation und Zeitplanung geben.

Die Anzahl der Projekte macht’s

Lange Zeit ging es mir so, dass ich den ganzen Tag über arbeitete und gestresst war, aber am Ende des Tages gar nicht so recht wusste, was ich überhaupt alles geschafft hatte. Es war deprimierend und ernüchternd. Keines meiner fünf Projekte ging gleichmäßig voran, alles dauerte irgendwie ewig und ich sah keinen Fortschritt. Zugegeben, zu dem Zeitpunkt hatte ich auch eindeutig zu viele Projekte.

Leo Babautas Buch „The Power of Less“ (“Weniger bringt mehr”) überzeugte mich davon die Anzahl meiner Projekte zu überdenken und auf drei zu reduzieren.

Diese 3 Projekte wurden zu meinen „MIP’s“ (= most important projects) und in diese drei Projekte investiere ich nun den Großteil meiner Zeit.

Aufgaben ja, aber bite-sized bitte

Wenn ich feststelle, dass ich mit einer Aufgabe nicht vorankomme, ich nicht weiß wie ich beginnen soll oder mich hartnäckig davor drücke, dann erstelle ich einen Plan, wie ich mir selbst die Angst vor der Aufgabe nehmen kann.

Dies funktioniert am besten wenn ich die große, umfangreiche Aufgabe in ganz, ganz, ganz kleine Aufgaben aufteile. Die Aufgaben müssen so klein und einfach zu schaffen sein, dass ich mir denke, „Mann, das ist ja easy“ . Wenn ich dann die ersten paar der mini-kleinen Aufgaben geschafft habe und Fortschritt sehe, fallen auch alle weiteren nicht so kleinen Aufgaben nicht mehr schwer. Read the rest of this entry »

8 kleine Tipps für einen erfolgreicheren, einfacheren Arbeitstag

Egal aus welchen Aufgaben unser Arbeitsalltag besteht, von Zeit zu Zeit wird es zu viel, erscheint langweilig oder es fällt einfach schwer “etwas erledigt zu bekommen”. Die meisten von uns haben so viel zu tun und so viele Aufgaben vor sich, dass sich am Abend selten ein Gefühl des Erfolgseinstellt, weil der Berg an Aufgaben nicht anders aussieht als am Morgen.

Mir hilft es den Arbeitsalltag zu vereinfachen, besser zu strukturieren. Hier ein paar Tipps, die ich im Laufe der Jahre für mich gesammelt habe und die mir helfen. Sucht Euch den ein oder den anderen Tipp aus und probiert, ob es für Euch ebenso passt. Dann den nächsten und so weiter. Read the rest of this entry »

Die lähmende Wirkung der Über-Analyse

Ich muss zugeben, ich ertappe mich immer wieder selbst dabei. Es gibt ein Thema oder eine Idee und ich fange an zu recherchieren. Ich lerne dabei, finde mehr Infos dazu, probiere aus, lerne noch mehr dazu, finde noch mehr Infos, probiere noch mehr aus, fühle mich überwältigt und komme letztendlich nach all dem Zeit- und Energieaufwand zu rein gar keinem Ergebnis. Und nein, HTML5 lernt man und frau nicht von heute auf morgen. Und ja, es ist bitter.

„Über“-Kreativphasen stehen den „Yippieh-ich-hab-ein-neues-Spielzeug-gefunden“-Phasen in keinster Weise nach. Man wird überschwemmt mit Ideen, die Entwürfe und Skizzen stapeln sich und wenn es dann darum geht sich für einen Entwurf zu entscheiden dann stößt man plötzlich dem Kopf gegen die Wand und nichts geht mehr voran.

Wie mein Biolehrer zu Schulzeiten immer sagte: „Auf die Dosis kommt es an!“ Und damit hat er immer wieder Recht. Read the rest of this entry »

Mehr Möglichkeiten gleich mehr Freiheit? Die Qual der Wahl!

Üblicherweise glauben wir, dass mit mehr Möglichkeiten auch mehr Freiheit eingeht. Umgekehrt empfinden wir dann auch einen Beschränkung unserer Möglichkeiten als Beschränkung unserer Freiheit.

Im Großen stimmt das sicher auch. Eine Beschränkung unserer Reisemöglichkeiten bedeutet eine Eingrenzung unserer Freiheit. Aber stimmt das auch generell und auf andere Bereiche bezogen?

Ein Beispiel. Vor 20 Jahren gab es im Supermarkt eine Hand voll verschiedene Müsli Sorten. Man wusste was einem schmeckt, hat eben das gekauft und fertig. Heute sehe ich im Regal mindestens 5 Meter verschiedene Müslisorten, geschätzte 100 verschiedene Packungen und mehr. Mit wenig Zucker, mit Früchten, mit Nüssen, mit Zuckerersatzstoffen, ohne Zucker, fettfrei … und so weiter. Alleine 10 oder mehr verschiedene Sorten an Cornflakes sind keine Seltenheit.

Bedeutet das nun wirklich mehr Freiheit? Read the rest of this entry »

Die verlorene Tugend des Alleinseins

Um mit sich alleine zu sein muss man kein Mönch, kein Eigenbrötler sein.

Alleinsein ist heutzutage fast schon eine verlorene Tugend, wie ein etwas aus einer längst vergessenen Zeit. Heute zählt Social Networking, immer online zu sein und immer verbunden zu sein. Und ich will in keinstem Fall diese globale Welt vermissen oder schlecht reden. Aber es gibt auch Zeiten um einmal ganz für sich zu sein.

Hin und wieder tut es gut einen Schritt zurück zu gehen, zur Ruhe zu kommen und sich Zeit zu nehmen für sich selbst, die eigenen Gedanken und die Natur. Ohne Menschen um einen herum.

Die Vorteile des Alleinseins

Nur wenn wir mit uns selbst alleine sind finden wir die Ruhe, die Wahrheit und Schönheit in uns selbst. Die meisten berühmten Philosophen waren dafür bekannt ausgiebige, tägliche Spaziergänge alleine zu machen und gerade dann kamen sie zu den aufschlussreichsten Schlussfolgerungen. Read the rest of this entry »

Auf eine Sache konzentrieren – Unicasting

Man sagt ja immer wir Männer können kein Multitasking. Trotzdem machen wir es andauernd – und scheitern dabei. Aber wir Männer sind nicht die einzigen die, die Probleme beim Multitasking haben. Wenn man Kinder beobachtet, sieht man, dass diese definitiv kein Multitasking können, zumindest meine nicht,

Essen und dabei eine Geschichte erzählen führt dazu, dass das Essen gefühlt Stunden dauert und man irgendwann anfängt die Kinder an jeden einzelnen Bissen zu erinnern. Ich denke gerade Kinder fokussieren sich auf eine Sache und blenden Alles andere aus. Zwar wechseln sie schnell und häufig zwischen den einzelnen Aufgaben und Beschäftigungen, aber wenn man genau beobachtet merkt man, sie erledigen nichts wirklich gleichzeitig.

Das bedeutet aber auch, wenn Kinder sich mit etwas beschäftigen, können sie sich auch voll und ganz auf die Sache konzentrieren. Sie blenden alles andere aus – übrigens auch den Saustall im Kinderzimmer – und sitzen voll konzentriert und fokussiert an ihrem Malbuch, oder beim Basteln. Und gerade daran sollten wir Erwachsene uns ein Beispiel nehmen! Read the rest of this entry »

Ablenkungen widerstehen – Tipps für konzentriertes Arbeiten

Die Fähigkeit sich auf ein Thema, eine Aufgabe oder eine Sache zu konzentrieren wurde in der heutigen Zeit fast schon so selten wie es realistisch ist das neue IPad am ersten Erscheinungstag zu ergattern.

Im Alltag warten da Telefonanrufe, die beantwortet werden möchten, Twitter sendet uns alle 1.2 Sekunden ein neues Update, das Mailprogramm gibt eindeutige Geräusche von sich, dass sich gerade eine neue Email zu den bereits 35 ungelesenen Emails hinzugesellt hat, der Freund von damals hat ausgerechnet nur jetzt Zeit auf Skype zu chatten usw. ganz zu schweigen von SMS, RSS Feeds, Facebook Statusupdates, MySpace, Tweetdeck und viele viele mehr….

Wenn Ihr den ganzen Tag am Computer arbeiten müsst können diese vielfältigen Ablenkungen zu einem ernsten Problem werden und ihr kommt völlig aus der Übung Euch nur auf EINE Aufgabe zu konzentrieren. Read the rest of this entry »