Wie halte ich meine Dateien über verschiedene Geräte und Dienste synchron? Und wie sichere ich mich gegen Datenverlust? Wir haben viele Dienste ausprobiert. Sei es Asus Webstorage, Windows Live Mesh, Wuala, selbst gehäkelte FTP Lösungen, und so weiter.
Am Ende sind wir bei der Dropbox gelandet und nutzen diese jetzt schon seit Langem. Einfach in der Bedienung, zuverlässig und vor Allem mit ein paar zusätzlichen Funktionen, die die meisten gar nicht kennen. Speziell das automatische Backup mit Versionskontrolle ist den wenigsten bekannt und stellt doch eine mächtige und nicht zu unterschätzende Zusatzfunktion dar. Dazu weiter unten etwas mehr.
Das Problem:
Ich arbeite an meinem PC zuhause und manchmal am Laptop unterwegs. Und dann gibt es da noch das Smartphone und das Tablet die im Einsatz sind. Nun will ich mich nicht darum kümmern immer und überall die gleichen Daten zur Verfügung zu haben. Wenn ich etwas nachsehen will in einer meiner Tabellen oder Listen, dann will ich das erledigen können, ohne Beschränkung auf Ort oder Gerät. Noch wichtiger, wenn ich an etwas arbeite, zum Beispiel einen Artikel schreibe, dann will ich die Arbeit am PC unterbrechen können und gleich darauf am Laptop wieder aufnehmen können.
Die Lösung:
Die Software Dropbox, oder genauer gesagt die Software in Zusammenspiel mit dem “Cloud-Dienst” Dropbox. Wenn man sich registriert bekommt man sogenannten Online Speicher. D.h. es wird Speicher auf Servern, die über das Internet erreichbar sind zur Verfügung gestellt. Die Software Dropbox stellt sicher, dass alle Dateien, die sich im Dropbox Ordner auf dem PC befinden auch in Eurem Online Speicher vorhanden sind. Und das für beliebig viele verschiedene Geräte. So wird eine Datei, die Ihr am PC bearbeitet automatisch in Euren Online Speicher übertragen und von dort automatisch auf alle Geräte auf denen Ihr den Dropbox Client installiert habt.
Was ist gut:
- Unterstützung von Windows, MAC, Linux, iPhone, iPad, Android und Blackberry
- 2GB kostenlos (das reicht völlig für alle aktuellen Dateien mit denen man gerade arbeitet)
- Zugriff über die Dropbox Website von jedem beliebigen (auch fremden) Gerät
- Nur die Änderungen werden übertragen, nicht die ganzen Dateien
- Die Dateien werden verschlüsselt übertragen
- Die 2GB Speicher lassen sich durch Einladungen von Freunden (bis max 16GB) oder durch Einwurf kleiner Münzen (bis 100GB und mehr) erweitern
Was ist weniger gut:
- Es ist ein Cloud Dienst, dh. die Daten liegen in einem fremden Rechenzentrum irgendwo auf der Welt. Dessen musst Du Dir bewusst sein und extrem sensible Daten entweder extra selbst verschlüsseln oder eben nicht in die Dropbox legen.
- 2GB werden schnell zu eng wenn man größere Dateien (MP3, Software, Videos) synchron halten will
Die Backup Funktion:
Für jede Datei, die per Dopbox synchronisiert wird, speichert die Dropbox auch alle vorherigen Versionen für einen Monat. Das heisst, man kann über das Web Front End der Dropbox jederzeit eine ältere Version der Datei wieder herstellen.
Ausprobieren:
Wer die Dropbox einmal ausprobierenwill kann sich hier registrieren und die Software runterladen:
http://db.tt/nmmWiZ9 (über diesen Link bekommt Ihr ein kleines bisschen mehr als 2GB Speicher)
Nutzt Ihr bereits die Dropbox oder einen anderen Dienst für die beschriebenen Aufgaben?
